Mungkin kita sering menghabiskan waktu yang berjam-jam menyusun proposal, mengirim email ke berbagai departemen untuk aset, mengkurasi gambar, menguraikan ruang lingkup, membuat garis waktu, menambahkan perkiraan, dan menentukan rekomendasi. Kemudian, kita mengirimkannya ke prospek dan pindah ke proposal berikutnya.Kita tidak tahu apakah klien melihat proposal yang kita kirim lewat email atau bahkan klien kita membukanya beberapa minggu kemudian. Dan setiap prospek yang meminta kita mengirimkan permintaan proposal, kita memulai proses pembuatan proposal lagi, kecuali surat pengantar.
Mempertimbangkan seberapa terburu-buru proses proposal biasanya, biro iklan membutuhkan cara yang lebih efisien untuk membuat, menyimpan, dan mengelola proses pembuatan proposal dan wawasan yang lebih baik ke dalam alur dan kinerja penjualan mereka.
Untuk membawa proses proposal kita ke era modern, kami menyoroti beberapa pembuatan proposal dan alat manajemen yang berbeda untuk kita pertimbangkan. Meskipun masih banyak lagi, aplikasi dan alat proposal berikut sangat relevan untuk industri pemasaran dan kreatif.
Berikut Daftar Aplikasi Membuat Proposal Simpel & Modern:
Proposify (proposify.com)
Proposifikasi ini dibuat untuk perusahaan kreatif dengan Tampilan drag-and-drop memungkinkan kita dengan mudah menambahkan bagian yang berbeda ke dokumen. kita dapat menyesuaikan proposal dengan editor InDesign yang memungkinkan kita menambahkan teks, gambar, dan video. Selain memiliki fitur analitik yang kuat juga kemampuan untuk melihat bagian yang paling banyak dilihat dari proposal kita, berapa kali dilihat, dan untuk berapa lama. Aplikasi desain proposal ini juga melacak kinerja proposal kita dari waktu ke waktu, sehingga tim kita dapat lebih memahami tingkat penutupan berdasarkan bulan, kuartal, dan tahun.
Quote Roller (quoteroller.com)
Pada Quote Roller Fitur Pricing membuatnya menjadi menonjol dari aplikasi lain,Quote Roller menghitung margin keuntungan kita per proyek, memungkinkan kita untuk menerapkan diskon.
kita juga dapat mendiskusikan harga dan paket secara real time dengan klien kita dalam fitur komentar pada dokumen untuk menghemat waktu bolak-balik melalui email, dan itu termasuk token konten dinamis sehingga kita dapat dengan mudah memperbarui semua nama perusahaan klien pada keseluruhan sebuah dokumen.
Selain itu, Quote Roller memiliki alur kerja persetujuan sehingga proposal dapat dibuat dan disetujui oleh individu yang tepat sebelum dikirim.
Loopio (loopio.com)
Karena keunikan pada aplikasi ini kita akan membuat sebuah daftar respons untuk RFP (permintaan proposal)dan mengkategorikan konten tersebut, dan kemudian mesin otomasinya akan mengambilnya dari daftar pustaka konten kita untuk secara otomatis dimasukan pada sebuah proposal.
Fitur lain yang menarik adalah kemampuan untuk mengasosiasikan konten dengan pakar subjek, membuatnya mudah untuk mengetahui siapa yang harus diajak bicara untuk memperbarui dan menyesuaikan informasi.
Nusii (nusii.com)
Aplikasi manajemen proposal ini memiliki tampilan pengguna yang elegan untuk membuat dan mengelola pembuatan proposal. Nusii ini memiliki antarmuka drag& drop di mana kita dapat mendesains ulang bagian dan menambah konten baru pada proposal yang sebelumnya digunakan.
Alat ini juga dilengkapi pengingat untuk biro iklan, jadi kita akan ingat untuk menindaklanjuti setelah mengirim, dan memiliki perpustakaan template proposal profesional untuk memulai dari awal pembuatan proposal.
Qwilr (qwilr.com)
Qwilr menjadikan pembuatan proposal mudah. Aplikasi berbasis web yang bersih dan menakjubkan dan jaminan penjualan lainnya tanpa bergantung pada programmer kita. Editor aplikasi qwilr ini mirip dengan editor dokumen, dengan fitur seperti kemampuan untuk menambahkan konten interaktif seperti video, dasbor interaktif, peta,dan Dokumen Google Spreadsheet.
Qwilr melacak dan melaporkan apa yang dilihat dan diklik oleh orang sehingga kita dapat mengukur keterlibatan, dan itu termasuk penawaran harga dan alat penerimaan untuk penetapan harga yang sederhana dan akurat.
Osmosis (getosmosis.com)
Osmosis memberi kita alat untuk membuat kuesioner klien, Osmosis dapat digunakan untuk menentukan ruang lingkup proyek dan proposal terlebih dahulu. Proposal disajikan sebagai halaman web yang dapat diekspor sebagai PDF. Osmosis terintegrasi dengan platform seperti Basecamp, Trello, Freshbooks, dan alat umum lainnya.
Bidsketch (bidsketch.com)
Dengan Bidsketch ini kita dapat dengan mudah membuat proposal dengan menggabungkan bagian yang digunakan sebelumnya atau dengan menggunakan contoh proposal perusahaan, dan berisi template proposal yang dirancang untuk dapat kita gunakan.
Bidsketch juga menyediakan bagian khusus di mana kita dapat menunjukkan biaya opsional untuk memanfaatkan peluang upselling dan cross-selling. Aplikasi akan memberitahu kita ketika proposal telah dilihat.
Dengan proses yang lebih sederhana menggunakan aplikasi proposal diatas yang dirancang untuk mengatasi kebutuhan ini, dimana dapat membantu kita mengurangi waktu yang dihabiskan untuk menyusun konten proposal penjualan, dan ini akan membantu kita untuk lebih memahami apa yang benar-benar penting bagi calon klien. Semoga bermanfaat